Logiciel de facturation électronique

Facturation électronique : le logiciel qui rend la réforme simple

Vous continuez à facturer comme d'habitude. Le logiciel s'occupe du format, des mentions obligatoires et de la transmission à la plateforme agréée.

Parler de votre projet Réalisations

En bref

Le logiciel de facturation Nano Web Design est une solution en ligne, prête pour la facturation électronique obligatoire en France. Il crée vos devis et factures avec les nouvelles mentions légales, les génère dans les formats structurés exigés (Factur-X, UBL ou CII) et les transmet via une plateforme agréée par l'administration fiscale, à laquelle il est raccordé par API. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission est obligatoire pour les grandes entreprises et ETI depuis cette date, et le sera pour les PME, TPE et micro-entrepreneurs au 1er septembre 2027. Notre logiciel gère aussi le suivi des statuts, l'e-reporting, les paiements, les stocks et les relances, dans une interface pensée pour des utilisateurs non comptables.

Du devis à l'encaissement

Le trajet d'une facture électronique, du devis au paiement

Faites défiler : le devis devient une facture conforme, transite par une plateforme agréée, puis son statut remonte jusqu'à l'encaissement.

01Devis
Articles, quantités, conditions : un devis créé en quelques clics à partir de votre catalogue et de vos modèles.
02Facture
Le devis accepté devient une facture au format Factur-X : un PDF lisible doublé de données structurées, avec les nouvelles mentions obligatoires contrôlées.
03Transmission
La facture part vers la plateforme agréée, qui la remet à la plateforme de votre client et transmet les données requises à l'administration fiscale.
04Encaissement
Déposée, reçue, acceptée, encaissée : chaque statut remonte dans le logiciel, les relances partent seules et la trésorerie se lit d'un coup d'œil.

Facturation électronique

Conforme à la réforme, simple au quotidien

Vous créez une facture comme vous l'avez toujours fait. Le logiciel s'occupe du format, des mentions, de la transmission et du suivi.

Formats Factur-X, UBL et CII
Chaque facture est produite dans un format structuré reconnu par la réforme. Avec Factur-X, vous conservez un PDF lisible qui embarque les données exploitables par les machines.
Raccordement à une plateforme agréée
Émission et réception passent par une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP, connectée au logiciel par API. Vous restez libre du choix de la plateforme.
Nouvelles mentions automatiques
SIREN du client, adresse de livraison, nature de l'opération (biens, services ou mixte) et option TVA sur les débits : contrôlés avant l'envoi.
Statuts en temps réel
Déposée, reçue, refusée, encaissée : le cycle de vie de chaque facture est visible d'un coup d'œil.
E-reporting
Ventes aux particuliers, opérations internationales et données de paiement préparées pour la transmission à l'administration.
Réception des factures fournisseurs
Les factures reçues arrivent structurées : rapprochement avec les commandes et transmission au comptable sans ressaisie.
Contrôles avant envoi
SIREN vérifié, champs obligatoires, cohérence de TVA : les erreurs sont signalées en langage clair avant le rejet, pas après.
Archivage et exports
Conservation sécurisée des factures, export comptable (FEC, CSV) et accès dédié pour votre expert-comptable.

Calendrier de la réforme

Les dates à connaître

01
1er septembre 2026 — réception
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
02
1er septembre 2026 — émission GE & ETI
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent obligatoirement leurs factures au format électronique et transmettent leurs données (e-reporting).
03
1er septembre 2027 — émission PME, TPE, micro
L'obligation d'émettre et l'e-reporting s'étendent aux PME, TPE et micro-entrepreneurs, y compris en franchise en base de TVA.
04
Dès maintenant — se préparer
Choisir sa plateforme agréée, fiabiliser sa base clients (SIREN), adapter ses modèles de facture et former les équipes : mieux vaut anticiper que subir.

PDF par e-mail ou facture électronique : ce qui change

	Facture PDF envoyée par e-mail	Facture électronique (réforme)
Conformité	Ne sera plus conforme entre professionnels assujettis	Conforme : format structuré transmis via une plateforme agréée
Format	Image ou PDF simple, non exploitable automatiquement	Factur-X, UBL ou CII : données lisibles par les logiciels
Transmission	E-mail, sans garantie de réception	Plateforme agréée de l'émetteur → plateforme agréée du client
Suivi	Aucun retour tant que le client ne répond pas	Statuts normalisés : déposée, reçue, refusée, encaissée
Saisie	Ressaisie manuelle chez le client et le comptable	Intégration automatique, moins d'erreurs et de litiges
TVA	Déclaration entièrement manuelle	Données transmises à l'administration, pré-remplissage progressif

Au-delà de la conformité

Tout votre cycle de vente au même endroit

Devis, factures & contrats
Création en quelques clics, conversion devis → facture, acomptes, avoirs, facturation récurrente et abonnements.
Paiements & relances
Paiement en ligne (carte, virement, Stripe, PayPal), rappels automatiques et suivi des encaissements.
Stocks & fournisseurs
Suivi en temps réel, alertes de réapprovisionnement, dépenses par catégorie et rapprochement avec les factures.
Tableau de bord
Chiffre d'affaires, marges, TVA, impayés : des indicateurs lisibles et des rapports exportables.
Sécurité
Authentification à deux facteurs, chiffrement, sauvegardes automatiques et droits d'accès par collaborateur.
Connecté à vos outils
Boutique en ligne, CRM, ERP et automatisations : la facture se crée toute seule à chaque commande.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous un format structuré qui permet son traitement automatique. Selon l'administration fiscale, une facture papier scannée, un PDF ordinaire ou un document envoyé par e-mail ne sera plus conforme pour les échanges entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Les formats du socle sont UBL, CII et le format mixte Factur-X (un PDF lisible accompagné d'un fichier de données).

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quels que soient leur chiffre d'affaires, leur forme juridique ou leur régime d'imposition : sociétés, commerçants, artisans, professions libérales, indépendants — y compris les micro-entrepreneurs et les entreprises en franchise en base de TVA.

Plateforme agréée et logiciel de facturation : quelle différence ?

Une plateforme agréée (PA) — anciennement « PDP » — est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale pour trois ans renouvelables. Elle seule est autorisée à transmettre les factures électroniques aux plateformes des clients et à adresser les données à l'administration. Un logiciel de facturation est une « solution compatible » : il produit les factures et doit être raccordé à une plateforme agréée.

En toute transparence : le logiciel Nano Web Design n'est pas une plateforme agréée. C'est une solution compatible, conçue sur mesure, que nous raccordons par API à la plateforme agréée que vous choisissez. Vous gardez une interface simple et adaptée à votre métier, et la transmission réglementaire est assurée par un opérateur immatriculé. La liste officielle des plateformes est publiée sur impots.gouv.fr.

E-invoicing et e-reporting

E-invoicing : l'échange de factures électroniques entre entreprises assujetties établies en France (B2B domestique).
E-reporting de transaction : la transmission à l'administration des données des opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique — ventes et prestations aux particuliers (B2C) et opérations avec des entreprises établies à l'étranger.
E-reporting de paiement : la transmission des données d'encaissement pour les opérations dont la TVA est exigible à l'encaissement, notamment les prestations de services.

Les quatre nouvelles mentions obligatoires

Le numéro SIREN du client, indispensable pour adresser la facture via l'annuaire ;
L'adresse de livraison des biens lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation ;
La nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services ou opération mixte ;
L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, le cas échéant.

Quelles sanctions en cas de non-conformité ?

La loi de finances pour 2026 a renforcé le dispositif : 50 € par facture non émise au format électronique (plafonné à 15 000 € par an), 500 € par transmission manquante d'e-reporting (même plafond), et, pour l'entreprise qui ne recourt pas à une plateforme agréée pour recevoir ses factures, 500 € puis 1 000 € après mise en demeure restée sans effet pendant trois mois, renouvelables chaque trimestre. Une tolérance est prévue pour une première infraction réparée spontanément ou dans les trente jours.

Un logiciel pensé pour des utilisateurs non comptables

La réforme est technique ; votre outil ne doit pas l'être. Nous concevons l'interface avec vos équipes : vocabulaire de votre métier, écrans courts, contrôles qui expliquent l'erreur et la correction, reprise de vos clients, articles et modèles existants, formation et assistance au démarrage. Le logiciel se connecte à votre boutique en ligne, à votre CRM ou ERP, et à nos automatisations et agents d'IA pour supprimer les ressaisies.

Informations vérifiées en septembre 2026 auprès de la DGFiP (impots.gouv.fr) et de Service-Public Entreprendre. Elles ne constituent pas un conseil fiscal : votre expert-comptable reste votre interlocuteur pour votre situation particulière.

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Prêt pour la facturation électronique ?

Demandez une démonstration sur vos propres cas d'usage : nous vérifions votre conformité et étudions le raccordement à votre plateforme agréée.

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Questions fréquentes

Facturation : vos questions

Existe-t-il une solution de facturation électronique gratuite ?

Il faut passer par une plateforme agréée pour émettre et recevoir des factures électroniques. Certaines plateformes annoncent des offres gratuites ou d'entrée de gamme : comparez les volumes inclus, l'archivage, le support et les connexions possibles avec votre logiciel de facturation.

Où trouver la liste des plateformes agréées ?

La liste officielle des plateformes agréées, immatriculées par l'administration fiscale, est publiée et tenue à jour sur impots.gouv.fr. Notre logiciel se raccorde par API à celle que vous choisissez.

Facturation électronique : obligatoire en 2026 ou en 2027, et pour qui ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'émission est obligatoire depuis cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et le deviendra le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entrepreneurs.

Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?

Non. Selon l'administration fiscale, une facture papier scannée, un PDF ordinaire ou un document envoyé par e-mail ne sera plus conforme. Une facture électronique doit respecter un format structuré (UBL, CII ou format mixte comme Factur-X) et transiter par une plateforme agréée.

Les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs sont-ils concernés ?

Oui. La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris celles qui bénéficient de la franchise en base, les indépendants et les professions libérales. Ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et devront en émettre à partir du 1er septembre 2027.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (ex-PDP) ?

C'est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'administration fiscale pour une durée de trois ans renouvelable. Elle émet, transmet et reçoit les factures électroniques, et transmet les données de facturation, de transaction et de paiement à l'administration. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.

Le logiciel Nano Web Design est-il une plateforme agréée ?

Non. C'est une solution compatible : il crée vos factures dans les formats exigés, contrôle les mentions obligatoires et se raccorde par API à la plateforme agréée de votre choix, qui assure la transmission réglementaire. Vous bénéficiez d'un outil sur mesure sans renoncer à la conformité.

Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur les factures ?

Quatre mentions s'ajoutent : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison des biens si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (biens, services ou mixte) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.

Qu'est-ce que l'e-reporting ?

C'est la transmission à l'administration fiscale des données des opérations qui ne font pas l'objet d'une facture électronique : ventes aux particuliers (B2C), opérations avec des entreprises étrangères, ainsi que les données de paiement pour les opérations dont la TVA est exigible à l'encaissement.

Quelles sanctions en cas de non-respect ?

Depuis la loi de finances pour 2026 : 50 € par facture non émise au format électronique et 500 € par transmission d'e-reporting manquante, dans la limite de 15 000 € par an chacune ; 500 € puis 1 000 € par trimestre pour l'entreprise qui ne recourt pas à une plateforme agréée après mise en demeure. Une première infraction régularisée dans les trente jours n'est pas sanctionnée.

Le logiciel peut-il être personnalisé et reprendre nos données ?

Oui. Nous développons les champs, modèles, workflows et connecteurs propres à votre activité, et nous reprenons vos clients, articles et historiques depuis votre outil actuel ou vos tableurs.

Comment changer de logiciel de facturation ?

Un changement de logiciel de facturation se prépare en trois points : exporter vos clients, vos articles et vos factures depuis l'ancien outil, conserver une numérotation chronologique et continue (une nouvelle série avec un préfixe est possible), et garder vos anciennes factures accessibles pendant dix ans. Nous reprenons vos données, nous paramétrons vos modèles, et vous pouvez faire tourner les deux outils en parallèle le temps de vérifier que tout est juste.

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